Kaffeedame/mann gesucht!
Gut, dass wir sie haben! Die Kaffeedamen.
Dankeschön und Zusammenfassung unseres Treffens am 20.06.2025
Liebe Kaffeedamen,
herzlichen Dank für Eure rege Teilnahme an unserem Treffen am 20. Juni 2025! Es war schön zu sehen, wie engagiert und interessiert Ihr Euch eingebracht habt. Natürlich ist es verständlich, dass es nicht immer allen möglich ist, dabei zu sein – das lässt sich im Ehrenamt oft nicht vermeiden.
Damit alle auf dem gleichen Stand sind, findet Ihr im Folgenden eine Zusammenfassung der besprochenen Themen. Diese richtet sich sowohl an die Anwesenden als auch an diejenigen, die leider verhindert waren.
Die dazugehörigen Unterlagen findet Ihr im Anhang dieses Schreibens.
Alle Kaffeedamen zusammen bilden eine Gruppe. Die Leitung der Gruppe hat Marion Sieling. Sie arbeitet ganz eng mit dem Büro zusammen. Das ist unsere Zentrale, in der die Daten zur Verfügung stehen.
Wir haben die Damen, die immer an einem bestimmten Wochentag zusammengearbeitet haben, zu Teams zusammengefasst. Es gibt somit ein Team Dienstag 1, Dienstag 2, Dienstag 3 und Dienstag 4.
Das gleich für den Donnerstag und den Freitag.
Die angebenden Ziffern besagen nicht, dass es sich um den 1. – 2 – 3. oder 4 Dienstag des Monats handelt.
Team Dienstag 1 beginnt, dann Dienstag 2 usw.
Wenn alle 4 Teams mit dem gleichen Wochentag durch sind, fängt es wieder bei Team 1 an. Also ist dann, z.B., Team Dienstag1 am 5. Dienstag in einem Monat wieder dran. Team Dienstag 2 dann am 1. Dienstag des Folgemonats.
Alle Teams bekommen ihre Termine, an denen sie zum Einsatz eingeladen sind, immer für ein halbes Jahr im Voraus. Niemand muss sich selbst heraussuchen, wann wessen Einsatz geplant ist.
Ganz wichtig, für alle Damen bleibt der bisherige Wochentag bestehen.
Für die, die neu hinzukommen, wird der passende Wochentag gemeinsam bestimmt.
Ein wichtiger Hinweis noch: Damit Vertretungen künftig leichter untereinander kommunizieren können, möchte ich gerne eine Liste mit den Telefonnummern aller Kaffeedamen erstellen und weitergeben. Dafür benötige ich jedoch Eure ausdrückliche Zustimmung zur Weitergabe Eurer Kontaktdaten an die Gruppe. Bitte gebt mir kurz Bescheid, per E-Mail oder per Post, ich benötige es schriftlich, ob Ihr damit einverstanden seid.
Nochmals vielen Dank für Euer Engagement und Eure Zeit!
Herzliche Grüße
Der Vorstand
Wir sind immer auf der Suche nach zusätzlichen Kaffeedamen!
Unsere Kaffeedamen!
Was wären wir ohne sie, die unerlässlichen Helfer*innen. Ja, wir gendern an dieser Stelle mal und sprechen Stottersprache …
Helfer*innen. Es sind fast ausschließlich Damen, die diese Aufgabe bisher übernommen haben.
Wenn sich doch mal ein Mann am Nachmittag hinter dem Tresen befindet, dann ist er halt auch eine Kaffeedame und wir sparen uns
das Gendern.
Immer wenn am Nachmittag eine oder mehrere Veranstaltungen stattfinden, sind zwei Damen in der Küche und sorgen dafür, dass
Kaffee gekocht und Kuchen ausgegeben wird. Tee? Na klar. Erfrischungsgetränke sind auch da. Sie geben Bescheid, wenn
nachbestellt werden muss oder etwas nicht funktioniert. Sie schließen die SBS auf, damit auch die Gruppen in die Räume
kommen, die keinen eigenen Schlüssel haben. Haben wir so etwas überhaupt?
Am Ende des Tages hinterlassen sie eine aufgeräumte Küche, das Geschirr ist gespült und die Tische abgewischt.
Und das alles… ehrenamtlich!
Gut, dass wir sie haben!
Aber nie genug, wir sind immer auf der Suche nach zusätzlichen Kaffeedamen, damit die Last auf viele Schultern verteilt werden kann.
Ob regelmäßig, hin und wieder oder als Sporadis, wenn Not am Mann bzw. Frau ist. Es sind allerdings nicht nur die Nachmittage. Immer wieder unterstützen sie unsere „großen“ Veranstaltungen wie Grünkohlessen,
Mitgliederversammlung, Sommerfest, Geburtstagskränzchen, Bilderabend und Weihnachtsfeier. Da wird vorbereitet, gewirbelt und
bedient. abgeräumt und auch noch sauber gemacht.
Ein herzliches Dankeschön!
Einmal im Jahr laden wir daher unsere ehrenamtlichen Helferinnen,
Helfer und Leiter der Aktivgruppen zu einem Brunch in einem schönen Restaurant ein.
Dort werden unsere wichtigen Helfer dann alle mal selbst bedient.
